KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) przestawiamy poniższe informacje. 

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest YPA Group (00-867), Al. Jana Pawła II 27, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001108567, NIP: 5273114722, REGON: 528793440, kapitał zakładowy 5 000 zł wpłacony w całości (dalej: Administrator).

Jak można skontaktować się z Administratorem?

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, toteż w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem:

1. w drodze korespondencji tradycyjnej na adres wskazany powyżej, lub
2. w drodze korespondencji elektronicznej (e-mail) na adres [email protected], lub
3. przez formularz kontaktowy zamieszczony w domenie https://ypa.pl/kontakt/. 

W jakim celu przetwarzane są Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. wykonania i rozliczania umów o świadczenie usług, w tym zawieranych na zasadach regulaminu świadczenia usług opublikowanego w stopce domeny http://ypa.pl/ [na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO];
2. rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z wykonywaniem umów o świadczenie usług [na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
3. prowadzenia korespondencji bieżącej, marketingowej lub reklamacyjnej [na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO].

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

W serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe podane dobrowolnie (imię i nazwisko, PESEL, adres e-mail, numer telefonu) oraz inne dane zbierane automatycznie opisane szczegółowo w Polityce prywatności (cookies) znajdującej się w domenie https://ypa.pl/polityka-prywatnosci/.

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Co do zasady wskazane dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres wykonywania zawartej z Tobą umowy. Dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, PESEL, adres e-mail, numer telefonu zbierane w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z wykonywaniem zawartej z Tobą umowy mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienionych wyżej celów, to jest nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania tej zgody. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania wyrażonej uprzednio zgody, jednakże odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane jeżeli zgłosi Pani/Pan skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych.

Kto może być odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być, w uzasadnionym i celowym zakresie, podmioty świadczące na naszą rzecz zewnętrzne usługi księgowe i rachunkowe, prawne, hostingowe lub pokrewne, serwisowe oraz wsparcia IT.

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG, jednakże zważywszy na możliwe wykorzystywanie rozwiązań teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez dostawców spoza EOG, może dojść do przekazania Twoich danych poza ten obszar. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. 

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).

Czy podanie danych osobowych jest konieczne?

Podanie danych osobowych takich jak imię, nazwisko, numer PESEL, adres e-mail i numer telefonu jest niezbędne do zawarcia i rozliczenia umowy o świadczenie usług. Oznacza to, że jeśli chcesz skorzystać z oferowanych przez nas usług, zostać naszym dostawcą lub pracownikiem bądź współpracownikiem, musisz podać określone swoje dane osobowe.

W pozostałym zakresie, to jest w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, podanie danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wykonania umowy o świadczenie usług.

Jakie są Twoje uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych?

1. Prawo dostępu do danych osobowych,
2. Prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
3. Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:

1. Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
2. cofnąłeś zgodę, na której opierało się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
3. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub sprzeciw dotyczy przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie krajowym,
6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie stosownego oświadczenia w wybranej formie spośród opisanych w punkcie „Jak można skontaktować się z Administratorem?”, jeżeli uprzednio wyraziłeś taką zgodę i przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie tej zgody,
6. Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, 
7. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

Niezależnie od powyższego przysługuje Ci uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

POLITYKA PRYWATNOŚCI (COOKIES)

Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, często stosowane przez serwisy internetowe dla zapewnienia użytkownikom płynnego korzystania z tych serwisów. Zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej możemy przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika strony internetowej, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania tej strony. Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy Twojej zgody.

W celu zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych i związanymi z tym uprawnieniami zapoznaj się z informacją w domenie https://ypa.pl/polityka-prywatnosci/.

Jakie są rodzaje plików cookies?

1. Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez system teleinformatyczny serwisu internetowego;
2. Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez systemy teleinformatyczne serwisów zewnętrznych. Skrypty serwisów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki cookies na urządzeniach użytkownika zostały świadomie umieszczone w serwisie poprzez udostępnione i zainstalowane w nim skrypty i usługi;
3. Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez serwis podczas jednej sesji danego urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z urządzenia użytkownika;
4. Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez serwis do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji urządzenia chyba że konfiguracja urządzenia użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików cookies po zakończeniu sesji urządzenia.

Jakie pliki cookies możemy przetwarzać?

Serwis gromadzi dane o jego użytkownikach. Cześć danych jest gromadzona automatycznie i anonimowo, a część danych to dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkowników w trakcie zapisywania się do poszczególnych usług oferowanych w ramach serwisu (np. formularz kontaktowy).

Pośród anonimowych danych gromadzonych automatycznie wyróżniamy: adres IP, typ przeglądarki, rozdzielczość ekranu, przybliżoną lokalizacją, otwierane podstrony serwisu, czas spędzony na odpowiedniej podstronie serwisu, rodzaj systemu operacyjnego użytkownika, adres poprzedniej podstrony, adres strony odsyłającej, język przeglądarki, prędkość łącza internetowego, dane dostawcy usług internetowych.

W serwisie możemy wykorzystywać skrypty javascript i komponenty webowe partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookies na urządzeniu użytkownika. Pamiętaj, że w ustawieniach swojej przeglądarki możesz sam decydować o dozwolonych plikach cookies jakie mogą być używane przez poszczególne witryny internetowe. Poniżej znajduje się lista partnerów lub ich usług zaimplementowanych w serwisie mogących umieszczać pliki cookies wraz z odnośnikami do zasad dostawców tych usług:

1. Usługi multimedialne: YouTube [https://www.youtube.com/t/terms],
2. Usługi społecznościowe / łączone: Twitter/X [https://x.com/en/tos#intlTerms], Facebook/Meta [https://www.facebook.com/legal/terms],
3. Usługi udostępniania treści: Instagram [https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect],
4. Prowadzenie statystyk: Google Analytics [https://policies.google.com/privacy?hl=pl]

Usługi świadczone przez podmioty trzecie są poza naszą kontrolą i jakimkolwiek wpływem. Dostarczy usług mogą w każdej chwili zmienić swoje warunki świadczenia usług, polityki prywatności, cel przetwarzania danych oraz sposób wykorzystywania plików cookie.

Czy dopuszczenie do przetwarzania plików cookies jest obowiązkowe?

Ograniczenie zapisu i dostępu do plików cookies na urządzeniu użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje serwisu w przypadku ograniczenia przez Ciebie możliwości zapisywania i odczytu plików cookies.

Zagrożenia związane z korzystaniem z systemów teleinformatycznych

Mechanizmy składowania, odczytu i wymiany danych pomiędzy plikami cookies zapisywanymi na urządzeniu użytkownika a serwisem są realizowane poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie pozwalają na pobieranie innych danych z urządzenia użytkownika lub danych innych witryn internetowych, które odwiedzał użytkownik, w tym danych osobowych ani informacji poufnych. Przeniesienie na urządzenie użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest także praktycznie niemożliwe.

Zastosowane przez nas pliki cookie są bezpieczne dla urządzeń użytkowników i nie zawierają skryptów, treści lub informacji mogących zagrażać bezpieczeństwu danych osobowych lub bezpieczeństwu urządzenia z którego korzysta użytkownik.

Dokonujemy wszelkich możliwych działań w celu weryfikacji i doboru partnerów serwisu w kontekście bezpieczeństwa użytkowników. Do współpracy dobieramy renomowanych partnerów o globalnym zaufaniu społecznym. Nie posiadamy jednak pełnej kontroli nad zawartością plików cookie pochodzących od zewnętrznych partnerów. Za bezpieczeństwo plików cookie, ich zawartość oraz zgodne z licencją wykorzystanie przez zainstalowane w serwisie skrypty, pochodzących z serwisów zewnętrznych, nie ponosimy odpowiedzialności w granicach dozwolonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 

W dowolnym momencie możesz samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików cookies przez każdą witrynę internetową. Informacje o sposobie wyłączenia plików cookies w przeglądarkach internetowych dostępne u każdego z producentów i dostawców usług przeglądarkowych.

W serwisie mogą znajdować się odnośniki do witryn zewnętrznych, na których publikowane treści nie mamy wpływu. Treści te mogą być niebezpieczne dla Twojego urządzenia lub stanowić zagrożenie bezpieczeństwa Twoich danych. Wdrażamy wszelkie możliwe środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych umieszczanych w plikach cookie. Należy jednak zwrócić uwagę, że zapewnienie bezpieczeństwa tych danych zależy także od Twojej przezorności. Nie możemy przyjąć odpowiedzialności za przechwycenie danych cookies, podszycie się pod Twoją sesję lub usunięcie danych zaistniałych wskutek Twojego działania, wirusów, koni trojańskich i innego oprogramowania szpiegującego, którymi może być zainfekowane Twoje urządzenie. 

Cele wykorzystywania plików cookie

Pliki cookie są wykorzystywane do ułatwienia dostępu i usprawnienia działania serwisu internetowego, personalizacji ustawień i preferencji użytkownika, marketingu i remarketingu w serwisach zewnętrznych, usług afiliacyjnych, prowadzenia statystyk (dotyczących użytkowników, ilości odwiedzin, rodzajów urządzeń, łącza itp.).